联系电话：0432-63509680
校园邮箱：356893232@qq.com
日常管理工作中会议是重要的环节，本着“高效务实”的精神，对种类会议进行规范化、程序化设计，特制定bat365官网登录会议制度。 一、bat365官网登录领导班子例会制度 （一）会议时间：每周一上午 （二）会议主持：党总支书记 （三）参加人员：学院领导班子成员、办公室主任 （四）会议内容：上周工作总结、本周工作安排 （五）秘书：负责会议记录及存档工作 （六）会议要求：按本学期工作计划表，各分管领导提出本周或近期工作安排方案。 二、bat365官网登录院务例会制度 （一）会议时间：原则上每月一次，可根据需要临时召开。 （二）会议主持：院长或副院长 （三）参加人：学院领导班成员、各室主任（系主任、办公室主任、实验室主任等） （四）秘书：负责会议记录及存档工作 （五）会议内容：由学院领导班子确定会议内容等事项，通常是学校、学院的重要工作安排。 （六）要求：分管领导制定会议工作方案、并做工作要求。 三、bat365官网登录教学工作例会制度 （一）会议时间：每两周一次 （二）会议主持：负责教学工作副院长 （三）参加人：各系主任、实验室主任 （四）秘书：负责记录及材料归档 （五）会议内容：各类教学工作运行掌控、近期各系工作汇报、实验室运行工作汇报、近期教学工作安排 （六）会议要求：教学秘书形成记录并存档 四、bat365官网登录科研工作例会制度 （一）会议时间：每月一次。或根据需要临时召开。 （二）会议主持：负责科研工作副院长 （三）参加人：系主任、办公室主任 （四）秘书：负责记录及材料归档 （五）会议内容：各级各类教科研立项、中期检查、结项。大学生科技创新项目、学生考研究宣传、社会服务等。 （六）会议要求：教学秘书形成记录并存档 五、bat365官网登录教研室工作例会制度 教研室是整个教学管理工作中最基本也是最重要的机构，实现教研室主任（系主任）全面负责制。 （一）教研室主要工作： 1.制定每学年、每学期工作计划及运行表。 2.人才培养方案的制定、教学任务的安排、新教师“传、帮、带”等工作。 3.教学内容、教学方法和教学手段的建设与改革。 4.本专业实践教学的制定及进程控制、本专业所有教师教学情况的掌控。 5.及时掌握学生对各门课程学习情况、学生对各门和各类课程教学工作的意见及反馈。 6.与专业相关的各类学科竞赛和大学生科技创新项目的组织与指导。 7.专业导师的配备、教学实习、就业工作的指导等。 （二）会议时间：每月至少两次。以集中开会形式为主。 （三）会议主持：系主任 （四）会议内容：常态下教学工作安排 （五）会议要求：会后一天，系主任将会议记录复印上交学院办公室归档。 六、bat365官网登录学生工作例会制度 根据学院学生管理工作需要，为提高工作效率、及时传达贯彻上级有关学生工作的文件会议精神、总结工作、沟通情况、研究处理学生工作中存在的问题，使我院的学生工作更趋规范化、民主化、科学化，特制定学生工作例会制度。 （一）会议时间：每两周召开一次，具体时间每学期根据学期情况确定（如与其它重要事项时间冲突，可临时调整时间），遇特殊情况，可随时组织召开。 （二）会议主持：党总支书记或副书记主持，如遇党总支书记（副书记）因故不能参加时，可委托分团委书记或其他人员主持。 （三）参加人员：学院党总支书记、党总支副书记、分团委书记、全体辅导员，根据会议研究讨论的内容，可邀请院长、副院长、系主任及其他相关人员参加会议。 （四）会议内容： 1.汇报交流。实行学生思想政治、生活学习、心理问题、安全隐患周报制。各辅导员就所管辖范围学生的思想政治、生活学习、心理问题、安全隐患及学校、学院布置的有关事项的落实情况，上次例会交办工作的完成情况，本人重点工作的进展情况、思路措施、问题建议等进行汇报交流。对工作中出现的情况和需要解决的问题，辅导员要首先提出个人的意见。与会同志对这些情况和问题，进行认真的讨论和研究，共同商议解决的办法。 2.安排部署。传达学校、学院的有关精神和工作安排。对全院学生工作中的重大事项、中心任务、急办工作进行安排、提出要求，对阶段性的重点工作进行部署和明确，责任到人。 3.研讨决策。研究处理学生管理工作中存在的问题，对学生的奖励、表彰、处分、名额分配等提出处理意见。对各位辅导员提出的学生工作中带倾向性、前瞻性的问题，或就一个阶段的重点问题进行专题研讨，提出对策建议。 4.学习提高。学习党和国家的方针政策、法律法规，学习先进的管理经验和方法。对辅导员进行相关的主题培训，个案的分析讨论，不断提高业务工作水平。 5.沟通协调。主要对涉及其它单位或本学院多人的重要工作、重大活动进行沟通协调，明确责任，增进协作，形成合力，或者就各人日常工作中的有关问题交换意6、应急处理。临时召开学生工作领导小组会议，研究、处理学生管理工作中的紧急、突发事件。 （五）会议要求 1.会议实行签到制，严格考勤，无故一律不准缺席，确有特殊情况不能到会者，要在会前请假，会后要及时掌握会议内容。会议考勤记录将作为辅导员的工作考核的内容。 2.每人必须对会议内容做详细、如实的记录，会后各辅导员要认真执行工作任务并及时反馈工作结果。每次例会议统一形成会议记录并存档。 3.辅导员例会意在研究工作、解决问题、提高工作效率，原则上二周一次，需要时可一周多次。 4.会议研究决定的事项，分团委书记负责形成记录存档，并落实督办，同时将落实情况及时向学院分管领导反馈。 bat365官网登录 2018年9月1日